一、试剂的采购
试剂管理员根据检验项目、工作量和工作进度的需求，填写采购申请，经技术负责人审核，实验室主任（或其他相关人，实验室自己根据情况确定）批准后交采购部门进行采购，采购需从《合格供应商名录》中合格供应商处采购。
注：
1.采购申请中需包含试剂名称、规格型号（500mL/瓶、4mL/瓶等）、试剂的级别（色谱纯、优级纯、分析纯等）、数量。
2.《合格供应商名录》需要定期评审，不合格的供应商及时剔除。
二、试剂的验收
试剂到货后，技术负责人负责组织检测室人员根据其性质和试验类型对试剂的标签、证书或其它证明文件的信息进行检查，对可用性进行评估、审查试剂是否符合相应标准、规范的要求，是否能满足检测工作的需要。具体验收方法按照各个实验室自己制定的《试剂验收方法》，填写验收记录。
试剂的验收一般有两种：
一种是符合性验收，购置的试剂与计划是否相符，比如，石油醚有沸程30～60℃，也有60～90℃。
一种就是技术验证，重要的对实验有影响的需做技术验证，比如色谱用氮气，纯度不够的话可能影响实验的进行，就需要做技术性验证，或者试用合格不合格。
注：
1. 实验室需编制具体的试剂验收方法作业指导书。
2. 验收记录必须有试剂的技术性验收资料，如：石油醚实测的沸程，进行空白验收等判断试剂在试验中使用是否对结果造成影响。
三、试剂的储存
试剂验收合格后入库由试剂管理员统一管理，填写《试剂台账》。
试剂管理员根据试剂的特点（考虑试剂毒性、对热、空气和光的稳定性等等）配置相应的贮存设施进行储存。试剂管理员根据《设施和环境管理程序》对保存环境进行监测，以保证培养基和试剂不变质、不损坏、不降低性能。
注：
1. 试剂台账主要内容包括：试剂名称、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家、入库数量、出库数量、库存等。
2. 存储设施加贴标识：易燃、腐蚀、剧毒等。
四、试剂的使用
检测人员在使用新开封试剂时，应对其质量进行检查。任何物理性状明显改变、出现沉淀、变色等的试剂不得使用。检测人员严格按照检测方法要求使用或配制试剂，试剂配制时及时填写《试剂配制记录》，试剂配制人员要有签名,并填写“试剂标识”加贴在装试剂的容器上。质量监督员对试剂的使用过程进行监督检查，保证检测人员正确使用试剂。
五、使用后的试剂的弃置
使用后的试剂，严格按照《实验室废弃物管理规定》执行，确保弃置试剂的安全性，不污染环境。
（内容来源食品实验室服务）
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